Démarrage rapide

Ce chapitre sert à ouvrir la boutique en une heure. Les chapitres suivants détaillent chaque écran.

Adresse de l’application

https://managerx.vzonecloud.co.uk

Comptes de départ

Changez ces mots de passe dès la première session (compte vendeur : Vendeurs → Mot de passe).

Mise en service — administrateur

Suivez cet ordre. Ne commencez pas par la caisse : sans produit ni stock, il n’y a rien à vendre.

1. Identité de la boutique

Boutique (/admin/settings)

• Nom commercial, téléphone, adresse, logo
• Devise et symbole (ex. USD, $)
• Message de pied de ticket
• Ajouter une maison si vous avez plusieurs boutiques (le seed crée déjà Maison principale et Deuxième maison)

2. Caisses

Argent & caisses (/admin/finance)

Des comptes existent déjà : Caisse principale, Banque, Orange Money, Airtel Money, M-Pesa, Terminal carte.

Créez-en d’autres avec Nouveau compte si besoin (une caisse par maison est recommandé).

3. Catégories puis produits

Produits → Catégories : Homme, Femme, Enfant, Chaussures, Accessoires, etc.

Puis Ajouter un produit : nom, prix d’achat, prix de vente, catégorie, couleur, taille.

4. Stock

Deux façons :

• Stocks → Entrée de stock (simple, immédiat)
• Approvisionnement → transfert de fonds, achats, réception avec prix de vente (recommandé pour un réassort structuré)

5. Vendeurs

Vendeurs → Nouveau vendeur

• Identifiant + mot de passe
• Maison d’affectation
• Catégories autorisées (vide = toutes)

6. Première vente

Bouton Aller à la caisse (ou compte vendeur).

Catalogue → Ajouter → choisir le compte d’encaissement → Encaisser → ticket.

Journée type — vendeur

1. Connexion → Caisse
2. Vérifier l’objectif du jour (barre en haut)
3. Vendre : recherche ou catégories → panier → encaissement
4. Si le client paie plus tard : associer un client → dette
5. Si le client laisse de l’argent : Wallet
6. Erreur de ticket : Mes ventes → Annuler (dans les 12 heures)

Journée type — gérant

1. Accueil : ventes, caisse, dettes, stock bas, par maison
2. Inventaire : ruptures
3. Dettes : relance / encaissement
4. Rapports : filtre maison, export PDF ou Excel